Le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire a sollicité et obtenu de la Banque Islamique de Développement (BIsD), des fonds afin de couvrir le coût de la mise en œuvre du Projet de Mobilité urbaine Durable et Intégrée d’Abidjan (PMDIA).
2. L’objectif général du projet est d’améliorer durablement la mobilité urbaine à travers le développement d’un système de transport structurant, accessible, sûr et respectueux de l’environnement. À cet effet, le projet s’articule autour des principales composantes suivantes :
– Développement d’infrastructures structurantes, notamment la mise en place de corridors de Bus Rapid Transit (BRT) intégrant des stations et des pôles d’échanges multimodaux ;
– Amélioration de la gestion de la mobilité, incluant la régulation du trafic, la digitalisation et les systèmes de gestion des déplacements ;
– Appui à la structuration et à la modernisation du secteur des transports artisanaux, en vue d’une meilleure intégration au système de transport urbain ;
– Mise en œuvre des mesures environnementales et sociales, incluant notamment les Plans d’Action de Réinstallation (PAR) et la prise en compte des enjeux d’inclusion et de durabilité.
3. Le PMDIA repose sur une Unité de Gestion du Projet (UGP), chargée de la gestion technique, administrative et financière, en coordination avec les parties prenantes.
REBUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE Union – Discipline – Travail MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DES AFFAIRES MARITIMES Autorité de la Mobilité Urbaine dans le Grand Abidjan (AMUGA) Projet de Mobilité urbaine Durable et Intégrée d’Abidjan
Banque Islamique de Développement (BID)
4. Afin de garantir une exécution efficace des activités du projet, il est prévu le recrutement de personnel clé qualifié, dont le présent poste, afin d’assurer le démarrage opérationnel et la mise en œuvre efficace des activités du projet. La mission principale du Responsable Administratif et Financier est d’assurer l’organisation, la coordination et la supervision de l’exécution des tâches administratives, comptables et financières du Projet PMDIA
5. Le Responsable Administratif et Financier sera recruté à travers un Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’un (1) an renouvelable sous réserve d’une évaluation satisfaisante des performances. La durée globale du projet est de cinq (5) ans.
6. Sous la supervision du Coordonnateur, le RAF du PMDIA sera chargé de :
Au titre de la gestion financière et comptable :
– Élaborer les outils de pilotage annuels du Projet à soumettre à l’ANO de la BID (budget de l’Unité de Gestion du Projet) en lien avec les autres membres de l’UGP ;
– Suivre l’élaboration et l’exécution du PTBA, et s’assurer de l’exhaustivité des enregistrements comptables à travers le logiciel de type TomPro;
– Gérer sur le plan financier et comptable les différents contrats ;
– Assurer la préparation des ordres de paiements à soumettre à la signature de l’Ordonnateur ;
– Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) conformément au manuel de procédures du projet PMDIA ;
– Suivre les opérations financières du compte-projet (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) et des paiements directs par la BID ;
– Élaborer les plans de trésorerie et suivre l’état de la trésorerie du projet ;
– Élaborer et actualiser le tableau de bord et les états financiers du projet ;
– Préparer et assurer le suivi des audits financiers ;
– Faciliter les missions d’audit externe et de supervision financière ;
– Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées par les auditeurs externes et missions de supervision de la BID ;
– Produire les rapports de suivis financiers du projet (RSF) suivant les standards et la périodicité requise par la BID (Rapports Financiers, etc.);
– Assurer la clôture financière et comptable du Projet et en dresser le rapport.
Au titre de la gestion administrative :
– Superviser l’élaboration et/ou l’actualisation du manuel des procédures administratives, financières et comptables du projet ;
– Assurer l’élaboration et la tenue à jour de la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévues sur le financement du Projet ;
– Assurer l’élaboration et la tenue à jour des rapports sur l’utilisation et le fonctionnement des équipements mis à la disposition des bénéficiaires ;
– Veiller à la protection des actifs acquis dans le cadre du Projet et au respect de ses engagements contractuels ;
– Assurer la gestion du patrimoine du projet ;
– Participer à la planification et à l’exécution des travaux d’inventaire ;
– Assurer l’archivage des documents du projet ;
– Assurer la gestion des affaires générales et juridiques par le suivi des baux et contrats (loyers, maintenance et entretien des équipements, polices d’assurance etc…) ;
– Assurer la gestion des ressources humaines par :
§ la préparation des actes de recrutement et de fin de contrat ;
§ la tenue des dossiers individuels du personnel, le pointage, le traitement des requêtes individuelles, etc. ;
§ l’établissement des déclarations sociales et fiscales, la préparation et le paiement des salaires et indemnités du personnel ;
§ la planification et notification des congés annuels ;
§ la préparation et le suivi des dossiers de formation et de perfectionnement du personnel (élaboration du plan de formation et suivi de l’exécution)
§ le suivi des questions touchant à l’hygiène, la santé et la sécurité sur les lieux du travail.
Au titre des activités transversales :
– La participation à l’élaboration des rapports trimestriels d’activités du projet, dans le domaine de la réalisation des acquisitions et missions d’audit du projet, pour les sujets relatifs à la gestion administrative et financière ;
– L’établissement de liens avec la Direction Générale des Financements et les administrations compétentes pour le traitement dans les meilleurs délais des demandes de versements ;
– La contribution aux missions de supervision de la BID.
7. Le processus de sélection se fera en trois (3) étapes qui sont :
a) Une phase de présélection des candidats à la suite de la publication d’un avis à Manifestation d’Intérêt (AMI) et par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV ;
b) Une phase d’interview des candidats présélectionnés ;
c) Une séance de négociations du contrat de travail avec le (la) candidat (e) retenu (e) à l’issue de la phase d’interview
8. Dossier de candidature : Les candidats intéressés devront soumettre un dossier comprenant :
– Un curriculum vitae détaillé permettant d’apprécier leurs expériences
– Une lettre de motivation signée, adressée à Monsieur le Directeur Général de l’AMUGA, précisant leur disponibilité et une prétention salariale.
– Une copie certifiée conforme du ou des diplômes requis
– Les copies des attestations de travail pour les postes mentionnés sur le CV ou des certificats de travail si applicable.
– Trois références notamment les coordonnées des anciens employeurs.
Les candidatures féminines sont encouragées
9. Les candidatures reçues seront évaluées et classées uniquement sur la base des critères suivant :
(i) Qualification d’ordre général (diplôme, formation et expériences générales)
– Être titulaire d’un diplôme universitaire ou Grandes Ecoles (au moins Bac+4) en finances publiques, comptabilité et finances, Administration publique, Droit des affaires, sciences de Gestion, Audit /Contrôle de Gestion ou équivalent.
– Avoir au minimum sept (07) ans d’expériences professionnelles dans le secteur de la gestion financière et comptable et au moins trois (3) ans de responsabilité de gestion dans une structure privée ou publique ou dans un projet ou programme de développement.
(ii) Expérience spécifique relative aux tâches à effectuer
– Avoir exercé le poste de Responsable Administratif et Financier pour au moins une période de 2 années ou le poste de chef comptable ou responsable comptable pour une période d’au moins 5 ans.
– Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement et la pratique des procédures et systèmes de gestion financière et comptable des projets ; la connaissance des procédures de gestion financière et comptable des Bailleurs de Fonds internationaux, (BID, Banque Mondiale, BAD, FIDA, etc) constitue un atout.
(iii) Connaissance informatique
– Avoir une très bonne maîtrise des logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion adaptée aux projets de développement financés par les bailleurs de fonds.
– Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion, Exploreur, Outlook …).
10. Dépôt et date de clôture des candidatures : Les candidatures doivent être transmises en version électronique à Email : mjkouakou@amuga.ci avec copie obligatoire à mpkouadio@amuga.ci et edatte@amuga.ci au plus tard le 07 Mai 2026 à 17 heures précises, heure locale.